泰安分院加强质量体系运行管理
时间:2008-04-24
来源:山东省特种设备检验研究院泰安分院 作者:侯俊兰
泰安分院加强质量体系运行管理
分院通过组织全体人员学习和讨论省院新版质保体系,提高了工作人员对新质保体系的认识和理解,使整个质量保证流程在日常检验工作中得以实施。为强化对质量体系运行的管理,业务室对业务流程进行了梳理,充分利用 局域网信息平台,实现了从用户报检申请、任务分配到室、 检验报告录入 、 到检验报告存档发放,对同一企业报检的每一台设备检验信息全流程跟踪。 实现信息一次性录入,企业及设备基本信息共享的目的,同时通过信息平台设计,随时或定期自动统计报检企业及设备数量、检验落实数量、报告录入数量、报告发放数量等准确信息。
通过充分酝酿,解决了企业领取检验报告不及时这一全特检系统面临的共同难题。具体做法是,在受理检验时,让被检单位在自取、送达、邮寄三种方式中选择报告领取的方式,按照被检单位选择的方式发放检验报告,这样解决了因企业长期不领取报告,检验报告长时间滞留的难题。
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