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莱芜局“十佳文明窗口”候选单位工作展示

时间:2007-06-28   来源:莱芜市质量技术监督局  作者:

 

 

走进莱芜行政服务审批中心,第一个窗口便是莱芜质监窗口。在60个窗口中,莱芜市质监窗口为何能排在第一位置?是偶然?还是随意安排?莱芜市委组织部副部长、市行政服务中心主任张志刚的话给出了一个明确的答案:“要把最好的放在第一个位置,它代表莱芜行政服务审批中心的形象”。

近年来,该窗口紧紧围绕全市中心工作,以服务经济,促进发展为主题,转变工作作风,强化内部管理,规范服务行为,提高服务水平,兑现了“进一个门办好、交规定费办成、按承诺日办结”的庄严承诺,达到了便民、高效、公开、公正之目的。四年来,先后有16人次被评为行政服务中心“先进个人”,连续12次被评为“文明窗口”。2005年获集体三等功荣誉称号、省代码工作优秀奖窗口负责人荣立三等功,且有两人荣获省标准院先进个人。质监窗口真正建成了全市的民心工程和阳光工程。每次流动红旗流到质监窗口,都要在这里定格滞流。前来办证的人员更是赞不绝口,凤城茶庄的老板贺金胜深有感触地说:“一站式服务让我们少跑了腿,多办了事,这样的服务,企业欢迎,这样的窗口让人放心。”

一、   丰厚沃土培育“花”之根基 ——以争创为契机提高自身素质

争创“十佳文明窗口”,培育娇艳的文明之花,同做其它任何一项工作一样,必须软件硬件一起上,强根固本,夯实基础,真正炼就催蕾、育花的硬本领。莱芜市质量技术监督局的决策者们深谙此理。为此,自争创“十佳文明窗口”活动开展以来,在软件建设上,一是局领导班子成员同窗口全体工作人员一道,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以“解放思想、干事创业、加快发展”为主题,深入学习十六届五中、六中全会精神,倡树以“八荣八耻”为核心内容的社会主义荣辱观;二是组织窗口全体工作人员开展“打造精品莱芜质监,窗口工作怎么办”大讨论,引导大家比贡献,找差距,联系实际研究探讨提高服务质量、优化发展环境、促进全市经济持续快速健康发展的新思路,努力以一流的素质和作风推动工作不断上台阶、上水平;三是抓好专业培训,今年为争创“四个一流”、“五个十佳”活动,窗口制定了内部人员培训计划,按计划分期分批派出人员参加轮训。一年来,先后派出12人次参加了省局统一组织的各种培训班,同时,注重加强横向联系,窗口全体工作人员先后都轮流到济南、日照、济宁等地参观学习,取长补短,收到很好的效果,使整体业务水平明显得到了提高。特别是通过认真学习《中华人民共和国行政许可法》、标准化良好行为系列国家标准ISO9000质量管理体系系列标准,他们深受启发,并本着“合法、合理、合情”的原则,以“高质、高效、高满意率”为指导思想,审定批准了12个窗口业务审批服务指南、16个作业指导书,公开了办事职责、办事依据、办事条件、办事程序、办事纪律、办事结果,让前来办事的人员“一看就清、一查就明、一问就会、一办就成”,办事程序更加规范,工作作风更加扎实,真正做到了用制度管人、用流程管事。四是聘请高级礼仪讲师,对窗口工作人员进行了商务礼仪培训,包括站姿、坐姿、仪容、仪表、迎来送往等基本礼仪知识,并通过情景模拟、现场示范等形式,直观地领略了商务礼仪的服务技巧,形成了应对各种类型客户的方式、方法。在硬件建设上,他们根据实际需要,不断加大投入,完善设施。去年十一月份,为迎接代码系统的更换,他们新上了两台配置比较高的微机;今年七月莱芜市行政服务中心乔迁新居,为打造全新的质监窗口,局里又投入十六万元添置了四台高配置微机、两台打印机和一台高分辨率的扫描仪,更新了桌椅,增加了两名工作人员。

    二、辛勤汗水浇出“花”之娇艳 ——规范化管理提升服务水平

    为打造窗口服务品牌,争创省“十佳文明窗口”,该窗口首先建立健全了各种管理制度,包括岗位责任、考勤、错误追究等制度,制定和完善了全面的工作流程及作业指导书,实现了工作理念、工作目标、工作标准和行为准则的四统一。在此基础上,本着"以人为本、便民、高效、公开、公正"的原则,大力倡导亲情化服务,购置了报架、老花镜、便民伞等便民工具,形成了一整套便民服务措施,为办理业务的人员创造了一个温馨的环境,使他们普遍感到,到莱芜质监窗口办事有一种宾至如归的感觉。是的,一声声“您好”、“请坐”、“请喝茶”、“马上为您办理”、“您走好”,凸现了质监窗口工作人员的热情和亲情。他们仪表端正、举止规范、态度和蔼,来有应声、问有答声、走有送声,规范化服务水平明显提高,使窗口真正建成了礼貌待人、廉洁高效、环境温馨、办事规范的文明窗口。

质监“窗口”,处在服务全市经济的最前沿,工作离不开全局的领导和支持。今年上半年,“窗口”的同志在办证工作中发现,许多企业和个人对代码问题、业务程序不熟悉不了解,导致年检率不高,便及时反馈给“后方”,标准化科的同志立即行动起来,利用报社、电视台等单位发布公告、宣传品5000多份,加大了代码定期检验的宣传力度;分别找出年检率低的行业、下属组织机构比较多的单位如银行、邮政局、保险公司等,下发限期年检通知书,而且针对去年新办、换证、年检而今年未年检的单位,也专门下发了限期年检通知书,大大提高了代码年检率,截至10月底,代码年检率达到了69.63%,在全省17个地市中位居第一。为了减少代码、条码输入的差错率,他们采取日清日结,专人负责,年检期间每天加班3个小时以上,严格录入员录入、审核员审核的工作规定,今天的数据今天报,上报的数据上报前重复检查等措施,差错率明显降低,今年连续10个月差错率为零。尽管年检工作量大,但从没有造成积压,大大提高了工作效率,在6865份数据处理过程中,保持了较高的工作水平。同时,加大了对IC卡的发卡力度,IC卡的发卡率位居全省前列。

    三、社会赞誉收获“花”之硕果 ——优质服务提升窗口形象

积极开展标准信息服务工作,利用标准信息资源,为当地政府、企业提供标准服务,是窗口工作人员的一项重要职责。在保持原有的标准信息服务的基础上,他们发展标准信息网员11家,办理各种标准查询2500多份,网上提交180多份产品标准及方法标准,扩大了标准信息的利用率,为企业提供了方便。同时,按照省质监局、省标准化研究院、WTO/TBT研究中心的要求,及时向政府、外经委、出入境检验检疫局、科技局及有对外贸易的企业提供《山东省贸易技术壁垒预警通报》,反映国外最新技术法规、标准的动态变化,为政府提供决策参考依据。

急企业所急,办企业所需,“宁让自己跑断腿,不让客户跑一趟”,已成为窗口人员的共识。为方便企业办理业务,窗口人员主动出击,电话预约,上门服务,为下属企业多的集团公司、分公司集中办理代码的年捡、换证、变更业务,麻烦了自己、方便了企业。今年,山东泰丰纺织集团公司营业执照变更为省工商局注册,代码需要迁址,因企业急需代码证书,窗口工作人员为节省时间,就亲自到济南为其办理代码证书,使企业深受感动;去年底,莱芜市商业银行新办代码证书,因工商银行当时给他们注册的地址不细,他们自己先后两次去济南办理代码证都没跑下来,窗口工作人员闻迅后,便主动连续三次跑济南为其办理,终于使银行如愿以偿;莱芜市隆泰钢结构有限公司研制的生态厕所产品销售市场潜力较大,但因没有标准,产品销售受限,该窗口工作人员通过实地考察,查阅资料,加班加点为其制定了标准。目前,其产品远销北京、广东等16个省市,取得显著的经济效益。四年来,窗口先后有120余人次深入企业开展标准化等服务工作。累计帮助260多家企业解决困难,为企业办理各类证件20000多件。

莱芜市行政服务审批中心是个大家庭,窗口成员来自不同单位,在日常事务工作中,质监窗口十分注重搞好与其他窗口单位及中心机关的和谐相处,遇到问题虚心求教,及时取得中心领导的支持和相邻窗口的帮助予以解决。别的窗口单位碰到困难,他们也从不袖手旁观,总是热心一片、倾力帮助,不分份内份外,受到其他窗口的赞赏。在干好窗口业务工作的同时,他们还积极参加“中心”组织的乒乓球及棋类体育比赛、献爱心慈善捐款、“服务创一流、满意在中心”演讲比赛等各项活动,并都取得了好成绩。

四年来,“窗口”的同志始终坚持出满勤干满点,不离岗不违规,遵纪守法,令行禁止。围绕“窗口”服务,他们累计深入企业服务指导多达1200余人次,先后为企业办理各类证件20000余件,办结率达100%,群众满意率达100%,代码年检率连续两年全省第一。

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