“标准文献共享服务网络建设”将于今年年底完成

“标准文献共享服务网络建设”将于今年年底完成

标准查询  立等可取

    3月18日，在中国标准化研究院，一场就国家科技基础条件平台建设重点项目“标准文献共享服务网络建设”的情况介绍会正在举行。国家标准馆馆长宋寅平正在就项目进展情况向有关领导和专家作介绍。
    听过基本情况介绍后，有专家提出要查询空气污染方面的标准。工作人员在电脑键盘上输入“空气污染”几个字，1秒钟后，显示屏上便列出中国、国际标准化组织（ISO）、英国、德国、法国、日本、美国等国家和国际组织出台的与空气污染相关的标准。随意点击其中任何一项标准，就会显示出该标准的标准号、名称、发布和实施日期、文摘及该标准的分类和相关关键词等信息。点击“阅览”，还会显示出这项标准的全文。整个过程一目了然。
    据介绍，“标准文献共享服务网络建设”项目于2006年初启动，按计划将于今年年底建成。

标准文献的航母

    据国家标准馆馆长宋寅平介绍，“标准文献共享服务网络”是一个以国家标准馆的标准文献信息资源为基础，整合行业、部门与地方的标准文献信息资源的标准文献信息服务平台。这个平台将很好地解决我国标准文献信息资源封闭、分散、数据库和服务系统重复建设、信息共享环境差、信息揭示程度低等问题。
    该项目将完成包括80余万条标准文献文摘数据库建设和环保等重点领域标准文献内容揭示数据库建设。现已完成了50余万条标准文摘数据库建设，这些数据主要来自我国的国家标准、行业标准、地方标准和台湾地区的标准；来自国际标准化组织（ISO）、国际电工委员会（IEC）、国际电信联盟（ITU）、国外专业学会、协会的标准；来自美、德、英、法、日、俄、韩等50多个国家的标准和部分跨国公司的公司标准。项目已完成了包括30余万条我国强制性国家标准、地方法规、美国联邦法规全文数据库的建设，初步完成了食品、农产品、环保等重点领域标准文献内容揭示基础研究，环保领域国内标准文献内容揭示数据库正在建设中。
    项目牵头单位———中国标准化研究院是国家级公益类标准化科研机构，国家标准馆的馆藏标准都是通过国家经费采集和国际交换获得的，仅从国际采集和交换的标准就包括7个国际组织的标准，70多个国外专业学会、协会的标准和十几个国家的标准。负责行业标准资源建设的中机生产力促进中心整合了52个国内行业的标准资源，负责地方标准和地方法规资源建设的重庆市标准化研究所整合了全国30多个地方标准化研究机构的地方标准资源。该平台按照“统一规范、分布加工、集中揭示”的运行机制，在科技部、国家质检总局和国家标准委组成的项目领导小组的领导下，由项目常设机构———国家标准文献中心具体负责资源整合工作。依据数据汇交规范，各任务承担单位将数据上传至子项目承担单位，子项目承担单位再汇交至国家标准文献中心，由平台门户对社会开放共享。

共建共享的平台

    据介绍，“标准文献共享服务网络建设”依照共建共享原则，通过与各地标准化研究部门合作，大大提高了标准文献的利用率，国家标准馆常用馆藏文献使用率由平台建设前的60%提高到目前的80%以上。平台建设促进了各地方标准化科研院所服务各地方经济社会的效率，如广州市标准化研究院以国家平台资源为支撑，以企业为试点，实施了资源本地化解决方案，将标准信息资源通过服务系统提供给企业研发人员，建立了一种高效解决企业标准文献信息需求的新模式。
    据国家标准馆副馆长黄金建介绍，标准文献完全不同于一般意义上的文献。一部著作被图书馆收藏，通过分类、编号等加工，资料上架和信息进入数据库就行了。但标准却截然不同，有的发布不久就修订，有的实施一两年就被新标准替代，因此标准数据库的动态维护工作量非常大。即使作废的标准也有用，因为按这项标准生产的产品出了官司，判定谁输谁赢只能按当时采用的标准作为依据。同样，标准的使用者查询一项标准与读者借阅一部著作也截然不同，读者借阅一部著作，图书馆的服务是借什么拿什么，即使有新版本，图书馆一般也无需介绍。但每一项标准都一定会有新版本，标准的使用者必须随时关注标准的变化，建设共享平台的目的之一，就是通过提供动态的标准文献信息，第一时间提醒标准的使用者了解标准的变化。
    截至目前，通过服务门户使用标准信息资源的注册用户已达13万多，日访问量达5万余次。

快速便捷的服务

    据介绍，完全建成的“标准文献共享服务网络”将是一个资源齐全、更新及时、信息准确、深度揭示的国家级标准文献共享服务平台，可以满足监管部门、科研及检测机构、企业以及普通消费者快速、准确地查询标准文献的需求。
    平台建设的一项重要内容，就是专门服务于政府和标准化科研机构的“标准文献资源服务绿色通道”，它可使管理和科研人员通过网络直接查询、浏览和下载标准文献资源。目前，绿色通道可以提供145种50万余条国内外标准文献资源和特定文本的快速获取功能，包括标准号、关键词、分类检索等3种查询途径，根据标准内在的关联关系，3种查询途径可实时切换，同时还实现了边检索、边分类统计、边索取的个性化服务。
    宋寅平回忆说，2006年的甲醛啤酒事件，当质量监管部门提出查询相关国际、国外标准中的甲醛限量指标后，十几位工作人员用了整整一夜才将结果查询出来。其过程是，先进行题录检索，从上千条题录中筛选出十几条主要题录信息，并将相关标准全文从资料库中取出，查到所需指标后再进行翻译、比对。而正在建设的标准文献内容揭示数据库可直接检索到标准文献的技术指标，将大大缩短政府应对突发事件的反应时间。
    边建设边服务是平台建设的原则。2007年5月，国家标准馆与中科院国家科学图书馆签署了资源共享协议，国家标准馆已向中科院一线研究人员提供500多份标准。此前，中科院的科研人员在国家科学图书馆找一份标准需要好几天，现在只需输入查询内容，敲几下键盘，结果就立刻显示在研究人员的电脑屏幕上。
    项目完成后，其丰富的标准信息资源和功能强大的网络服务系统将使企业及时准确地获得先进的生产技术与方法，有助于企业提升质量水平，促进产品更新换代。另一方面，快捷准确的国内外技术标准和技术法规信息可帮助企业及时采取对策，有效地规避贸易技术壁垒。自去年下半年以来，北京化工研究中心、成发航空科技股份有限公司、安泰科技等大型企业用户纷纷向国家标准馆提出标准文献服务的请求，让这些用户惊奇的是：原来最快要等1～2天才能得到的查询结果，现在缩短到10分钟之内。
    服务平台还将成为消费者维护自身合法权益和了解产品质量状况的信息咨询中心。消费者可利用它了解某一产品是否在生产过程中执行了有效的标准，以选择符合标准的产品或投诉未按标准生产的企业。平台建成后，公众可以通过标准信息服务门户（www.cssn.net.cn）免费查询国内、国际以及国外主要国家和组织的标准信息，为“查标准难”的问题提供了解决手段。《中国质量报》